Banco de Recursos

Día a día en temas de herramientas tecnológicas, lo que ayer era novedoso, hoy está obsoleto pero el conocimiento no pasará de moda y es supremamente importante almacenar eficientemente todo lo producido en iglesias, ministerios y entidades sin ánimo de lucro.

Es imperioso crear un banco de recursos cumpliendo dos (2) propósitos fundamentales:

1. Recoger todas las diferentes actividades, ideas, material multimedia y todo el sinfín de publicaciones con destino interno, para capacitacion y formacion del pastorado, líderes de ministerios, servidores en actividad s permanentes u ocasionales.
2. Crear una biblioteca de actividades para edificación, formación, estudio y crecimiento de la feligresía y que por su interés o repetición, se consultan o se usan con frecuencia a lo largo del tiempo.

Semana tras semana y domingo tras domingo todos los ministerios crean material para sus diversas actividades y frecuentemente se pierden y no se aprovechan a futuro. Por ejemplo, la iglesia dominical crea actividades para niños según su edad o afinidad y seguramente el año próximo se vuelven a crear la mismas actividades. Tal vez igual, mejor o incluso de menor efectividad. La idea es guardar la actividad, hacerle una guía para el maestro y cada vez que se utilice, se retroalimenta y se enriquezca. Es un beneficio para todos. Es un gana gana.

Otro ejemplo es la alabanza. Se pueden guardar las letras de las canciones para que los nuevos integrantes se aprendan la letra y también se podrían guardar los ensayos (advirtiendo que no se pueden publicar) para que los nuevos conozcan la versión propia de la iglesia.

Y así con todos y cada uno de los ministerios. Incluso el ministerio de Vídeo y Sonido puede colgar los tutoriales del software para capacitar permanentemente y el staff administrativo tendrá el manual de cargos, funciones  y roles de cada uno de sus cargos.

Cómo lo haremos:

1. Ideal tener un manual de estilo o mínimo un archivo  de texto donde se detalle cómo se deben identificar cada uno de los recursos, ya que la nomenclatura debe ser clara y explicarse por sí misma, aún sin abrir el archivo en mención.
2. Tener una cuenta de almacenamiento virtual. Recomendamos Google Drive aunque existen muchas para almacenamiento en la nube como
   • Amazon Cloud Drive, Box, Dropbox, incluid, iDrive, pCloud, Storage, com, Team drive, One Drive, Github, Gitlab entre muchas más.
3. Organizar las diferentes carpetas y toda la información  de cada uno de los recursos. Preferiblemente debe estar dentro del como un manual de estilo de la iglesia… Insertando cosas como la estructura del Banco de Recursos (BR).
4. Crear carpetas, primero por iglesias si la organización tiene varias sedes, y dentro de cada sede por ministerios según existan en la misma.
5. Los ministerios más comunes en una iglesia cristiana son para recibir visitantes ocasionales, nuevos creyentes, niños, Jóvenes, casados,  Adultos Mayores, Instituto Bíblico, escuela dominical, sonido y prédicas.
6. Si hay documentos tipo Doc., ya sean cartilla para maestros, para líderes o el desarrollo de la actividad misma, se debe tener la costumbre de finalizar usando palabras claves,  metadatos, iniciando con el hashtag o símbolo numeral #.
7. Se recomienda tener la siguiente nomenclatura: ab-mn-nv-yyyy-mm-dd-nombre de la actividad-sr. Donde se desglosa así:
   • ab: Número de sede o identificación de la iglesia. Puede ser alfanumérico
   • mn: Ministerio
   • nv: Nivel de influencia de la actividad:
   • ps: Pastorado
   • lm: líderes de ministerio
   • gp: Grupos pequeños:
   • yyyy-mm-dd: fecha de creación de la actividad o documento
   • nombre de la actividad. Nombre breve de lo que se trata
   • sr:  En el caso de desarrollar una actividad o enseñanza por más de una vez

• 1. Ejemplo 1:
     1. Video de una clase sobre la obediencia basada en Abraham, sería: mi-nñ-2020-03-31-Abraham y la obediencia.
     2. Donde
        • mi sería el código que se cree para mi iglesia.
        • nn(niños), 2020-03-31.  Podrías usar kd: Kids, etc.
        • Abraham y la obediencia sería el nombre de la actividad
  2. Ejemplo 2:
     1. Prédica del pastor sobre la Obediencia basada en Jonás, sería: mi-pp-2020-03-31-A Dios obedeces u obedeces
     2. Donde
        • mi sería el código que se cree para mi iglesia.
        • pp (Prédica pastoral), 2020-03-31.  Podrías usar na: Nombre Apellido, el nombre del pastor.
        • A Dios obedeces u obedeces. Sería el nombre de la prédica
  3. Identificación interna
     1. Toda actividad debe tener un documento para el maestro. Una guía con:
        • Fecha
        • Autor
        • Objetivo de la actividad que se pretenda enseñar.
        • Versículo que espalda la actividad, enseñanza, etc.
  4. Ejemplos prácticos de actividades que podrían clasificar en ministerios:
     1. Congregacionales; Son aquellos que se hacen exclusivamente en la sede física y se desarrolla para los que buscan oir y/o crecer espiritualmente. Ejemplo: de la iglesia y sirven para atender a otros ministerios y/o a los visitantes.
     2. Operativos: Son los que de servicio para el desarrollo de la obra como cafetería, librería, ujieres
     3. Misionales: Son aquellos que van fuera de la iglesia a predicar la palabra, llevando material impreso, multimedia o compañia, un abrazo o compañía en silencio (En algunos casos en lutos y duelos por seres queridos)

• Ejemplos prácticos según ministerios (orden alfabético)
  1. Adultos  Mayores
  2. Alabanza
     • Acordes de las canciones
     • Letras de canciones
     • Videos de ensayos con tutoriales
  3. Administración General
     1. Directorio Digital
     2. Manual de estilo
     3. Manual de identidad corporativa
     4. Planos de la iglesia
     5. Puntos de encuentro y zonas de evacuación
     6. Tutoriales para hacer reuniones virtuales
  4. Ancianatos
     • Tutoriales sobre conocimientos básicos y aprovechamientos de la tecnología
  5. Cafetería
     • Elaboración de productos
     • Minutas
     • Matriz de costos para productos nuevos
  6. Casados y/o parejas matrimoniales
     • Casas madres solteras
  7. Clubes
     1. Baile
     2. Cocina
     3. Deportes
     4. Lectura
     5. Teatro
     6. etc.
  8. Cárceles
     • Guías sobre como hacer las visitas a cárceles
  9. Comunicaciones
     • Directorio Digital
     • Manual de estilo
     • Manual de identidad corporativa
     • Piezas gráficas actualizadas de uso frecuente por ministerio
     • Tutoriales para hacer reuniones virtuales
  10. Emprendedores, ejecutivos y empresarios
      • Actualizaciones sobre publicaciones gubernamentales de interés general
      • Masterminds
  11. Enfermos crónicos
      1. Cáncer
      2. Diabetes
      3. HIV
      4. Guías sobre como hacer las visitas a personas con enfermedades crónicas
  12. Escuela Dominical
      1. Actividades según curso o edad
  13. Extranjeros
  14. Hogar para niños. (Este material es sensible y debe ser usado solo para entrenamiento)
      1. Formatos en PDF interactivo para solicitudes
      2. Formato para nuevos servidores para captar donantes
      3. Información relevante de la obra. Logros y alcances
      4. Material multimedia para entrenamiento de siervos
      5. Formato para recibir niños
      6. Nota: Este material es sensible y debe ser usado solo para entrenamiento y deben cumplirse con las reglamentaciones gubernamentales
  15. Hombres
  16. Hospitales
      • Guías sobre como hacer las visitas a hospitales
  17. Instituto Bíblico
  18. Jóvenes
  19. Librería
      • Lista interactiva de libros y demás productos
      • Manual de cargos y funciones
      • Manual de procesos
  20. Mujeres
  21. Niños
      • Enseñanzas sobre temas específicos según edad
  22. Nuevos (Visitantes y convertidos)
      • Bases de datos para hacer seguimiento
      • Capacitación a siervos nuevos (Basico)
      • Capacitación a próximas columnas (Intermedio)
      • Capacitación a próximos lideres (Avanzado)
      • Visitanos en otras sedes (directorio de otras ciudades y/o sedes)
  23. Oración
      • • Guías para aprender cómo orar
        • Guías para prender qué es un devocional 
  24. Prédicas
      • archivos en audio y/o video de las prédicas
  25. Separados, viudos y divorciados
  26. Solteros
  27. Traducción simultánea
      • Manual de estilo para hacer traducciones
      • Audios de mensajes traducidos según idioma
      • Vídeos con close caption de mensajes en otro idioma
  28. Ujieres
      • Manual de Procesos
      • Salidas a celebrar matrimonios
  29. Vídeo y Sonido
      • Manual de la consola de sonido
      • Manual de operación de las cámaras
      • Manual de operación de mezcladoras de sonido, luz y video
      • Operación de los videobeam
      • Operación del Propresenter
      • Operación del software de edición
      • Tutoriales sobre microfonía
      • Tutoriales sobre edición de video

Estos son solo algunos ejemplos de recursos que podemos guardar para formación y/o divulgación.  Los invito a que nos escriban enviándonos sus sugerencias, ideas de otros que deberían estar acá.